各種証明書の申込方法

各種証明書の申込方法

証明書が必要になったときは、教務課窓口または郵送でお申し込み下さい。なお、証明書発行には3日程度(「教職:学力に関する証明書」や「英文証明書」など証明書の種類によっては1~2週間程度)かかりますので、余裕をもってお申し込み下さい。
※電話・ファックス・メールでは受け付けておりません。

窓口申込

  1. (1)自動発行機で購入した「申込書」に必要事項を記入し、教務課窓口へお申し込み下さい。
  2. (2)証明書を受け取る際には、在学生は学生証、卒業生は本人確認書類(運転免許証、保険証など公的書類)が必要になります。
  3. (3)本人以外の方が代理で申込または受取を行うことができますが、この場合、委任状(署名・捺印のあるもの)と代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証など公的書類)が必要になります。

郵送申込

以下の3点(1~3)を封書にてお送り下さい。

1.証明書申込書

大学Webサイトから印刷して使用するか、次の(1)~(8)を箇条書きしたメモをご用意下さい。
記入漏れがあると証明書発行に時間がかかることがありますので、ご注意下さい。

  1. (1)学籍番号(わからないときは省略可能)
  2. (2)氏名(フリガナ併記、英文証明書を申し込む場合にはアルファベットも記入)
  3. (3)生年月日(西暦で記入)
  4. (4)本籍(※教職:学力に関する証明書を申し込む場合に記入)
  5. (5)入学年月、卒業年月、学部、学科等(わかる範囲で詳細に記入)
  6. (6)連絡先住所および電話番号
  7. (7)証明書の種類と枚数(厳封・緘を希望するときはその旨明記)
    ※教職:学力に関する証明書を申し込む場合には、各学校種(小学・中学・高校)および教科を記入して下さい。
  8. (8)使用目的

2.証明書代金分の郵便小為替(郵便局で入手)

※和文証明書は1枚につき200円、英文証明書は1枚につき300円です(申込書をご参照下さい)。

※郵便小為替の「受取人住所氏名、おところ・おなまえ」欄には何も記入しないでください。

3.返信用封筒

返信先住所・氏名(証明書に記載の本人宛てに限る)を記入して、切手を貼付して下さい。

なお、海外の住所へ郵送することはできません。

封書のサイズと返信用切手の目安は次のとおりです。

「厳封・緘の希望なし」の場合
申込枚数 封筒サイズ 返信用切手
1~2 長形3号(定形) 82円
3~5 長形3号(定形) 92円
6~10 角形2号(定形外) 140円
「厳封・緘の希望あり」の場合
申込枚数 封筒サイズ 返信用切手
1 長形3号(定形) 82円
2~3 長形3号(定形) 92円
4~6 角形2号(定形外) 140円
7~10 角形2号(定形外) 205円

※速達を希望する場合には封筒の表に「速達」と朱書きし、上記返信用切手に速達料金280円を加算した切手を貼って下さい。

〈送付先〉
〒902-8521
沖縄県那覇市字国場555番地
沖縄大学 教務課 証明書発行係

※申込書が届いてから証明書を作成しますので、余裕を持ってお申し込み下さい。

注意事項
  1. 1.新学期、卒業期、就職シーズン等は申込者が多いため、余裕をもってお申込み下さい。
  2. 2.本学入試日、センター試験日及び学内行事日等は、証明書の申込・発行・交付を行っておりません。
  3. 3.毎年3月下旬(3月31日までの一定期間)にシステムの更新処理を行うため、その期間は証明書の発行(申込)を停止します。
    なお、4月1日(休業日を除く)から証明書発行を再開します。
  4. 4.「卒業・修了見込証明書」は卒業・修了年次生(学部4年生・院2年生)にのみ発行します。
    学部3年生・大学院1年生は発行できません。
  5. 5.証明書発行後、3ヶ月以内に受け取りに来ない場合には証明書を処分します。