各種証明書の申込方法
各種証明書の申込方法
証明書が必要になったときは、教務課窓口または郵送でお申し込み下さい（※電話・ファックス・メールでは受け付けておりません。）。なお、証明書発行には３日程度（「教職：学力に関する証明書」や「英文証明書」など証明書の種類によっては１～２週間程度）かかりますので、余裕をもってお申し込み下さい。
【窓口申込】
(1)自動発行機で購入した「申込書」に必要事項を記入し、教務課窓口へお申し込み下さい。
(2)証明書を受け取る際には、在学生は学生証、卒業生は本人確認書類（運転免許証、保険証など公的書類）が必要になります。
(3)本人以外の方が代理で申込または受取を行うことができますが、この場合、委任状（署名・捺印のあるもの）と代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証など公的書類）が必要になります。
【郵送申込】
以下の3点（１～３）を封書にてお送り下さい。
1.証明書申込書
大学Webサイトから印刷して使用するか、次の（1）～（8）を箇条書きしたメモをご用意下さい。
記入漏れがあると証明書発行に時間がかかることがありますので、ご注意下さい。
（1）学籍番号（わからないときは省略可能）
（2）氏名（フリガナ併記、英文証明書を申し込む場合にはアルファベットも記入）
（3）生年月日（西暦で記入）
（4）本籍（※教職：学力に関する証明書を申し込む場合に記入）
（5）入学年月、卒業年月、学部、学科等（わかる範囲で詳細に記入）
（6）連絡先住所および電話番号
（7）証明書の種類と枚数（厳封・緘を希望するときはその旨明記）
※教職：学力に関する証明書を申し込む場合には、各学校種（小学・中学・高校）および教科を記入して下さい。
（8）使用目的
2.証明書代金分の郵便小為替（郵便局で入手）
※和文証明書は１枚につき200円、英文証明書は１枚につき300円です（申込書をご参照下さい）。
※郵便小為替の「受取人住所氏名、おところ・おなまえ」欄には何も記入しないでください。
3.返信用封筒
返信先住所・氏名（証明書に記載の本人宛てに限る）を記入して、切手を貼付して下さい。
なお、海外の住所へ郵送することはできません。
封書のサイズと返信用切手の目安は次のとおりです。
「厳封・緘の希望なし」の場合
| 申込枚数 | 封筒サイズ | 返信用切手 |
| 1～2 | 長形３号（定形） | 84円 |
| 3～5 | 長形３号（定形） | 94円 |
| 6～10 | 角形２号（定形外） | 140円 |
「厳封・緘の希望あり」の場合
| 申込枚数 | 封筒サイズ | 返信用切手 |
| 1 | 長形3号（定形） | 84円 |
| 2～3 | 長形3号（定形） | 94円 |
| 4～6 | 角形2号（定形外） | 140円 |
| 7～10 | 角形2号（定形外） | 210円 |
※速達を希望する場合には封筒の表に「速達」と朱書きし、上記返信用切手に速達料金290円を加算した切手を貼って下さい。
- 〈送付先〉
- 〒902-8521
沖縄県那覇市字国場555番地
沖縄大学 教務課 証明書発行係
※申込書が届いてから証明書を作成しますので、余裕を持ってお申し込み下さい。
注意事項
1.新学期、卒業期、就職シーズン等は申込者が多いため、余裕をもってお申込み下さい。
2.本学入試日、センター試験日及び学内行事日等は、証明書の申込・発行・交付を行っておりません。
3.毎年３月下旬（3月31日までの一定期間）にシステムの更新処理を行うため、その期間は証明書の発行（申込）を停止します。
なお、４月１日（休業日を除く）から証明書発行を再開します。
4.「卒業・修了見込証明書」は卒業・修了年次生（学部４年生・院２年生）にのみ発行します。
学部３年生・大学院１年生は発行できません。
5.証明書発行後、３ヶ月以内に受け取りに来ない場合には証明書を処分します。